今天的接到 IBM 的吴卓异打来的电话，说小型机已经中标，要发函过来让我们盖章，再回传给他们，用以作为中标的确认，她再拿过去交给生产部门。因为明天就要投入生产，座椅时间较为紧急。

接到电话后，我先问清楚是要什么章，单位还是中心，公章还是财务章，然后想要不要直接让沈建东主任接电话。考虑到没有先汇报，直接电话给沈主任不合适，犹豫之中便决定先把电话听完，再向沈主任汇报。

就这样，向沈主任汇报完毕，用中心的公章，先去收传真，然后再向孔主任汇报。但是话语中听出来沈主任也不是很清楚流程和规范性。在我下楼等传真的时候，沈主任也下来请示了孔主任，结果没有得到批准。因为采购仅仅是计财处和公司之间的关系，和我们没有任何联系。所以，要得到确认中标的回函，一定要计财处的公章，我们是不能给他们盖章的。

经验：

1. 中心外的人让自己办事，如果有疑问，一定要先请示领导，得到是否可以执行的指令后，再执行。

2. 跟外单位人联系，一般用单位电话，无所谓，也不要泄露自己的手机号码。